记账凭证应该如何正确装订？

在日常的会计工作中，记账凭证的装订是一项既基础又关键的任务。它不仅关系到会计档案的整洁与美观，还直接影响到后续查阅的便捷性。下面，我们就来详细探讨一下记账凭证的装订方法，让你轻松掌握这一技能。

一、准备工作

在装订记账凭证之前，我们需要做一些必要的准备工作。首先，将所有的原始凭证、记账凭证以及凭证封面等按顺序整理好。检查这些凭证的日期、编号是否齐全，顺序是否正确，确保没有遗漏或错误。同时，由于金属物在装订过程中可能会造成损坏，所以要将凭证上的订书钉、大头针、曲别针等金属物全部摘除。

此外，还需要注意凭证的厚度。一般来说，凭证的厚度不宜超过3厘米，以便于装订和查阅。但在实际操作中，由于凭证数量较多，有时也会适当放宽到5厘米甚至更厚。不过，无论厚度如何，都需要确保凭证能够整齐、牢固地装订在一起。

二、包角处理

接下来，我们需要对凭证进行包角处理。包角纸的作用主要是保护凭证的边角，防止其在翻阅过程中被磨损。将裁剪好的包角纸拿出，不写内容的一面朝上，沿上边和左边靠齐放在凭证的上部。然后，用夹子将包角和凭证夹在一起，固定好位置。

在包角纸上画线定位是接下来的关键步骤。首先，在包角纸上画一条直线，定义为上红线。这条线是装订时不能跨越的界限，确保装订后的凭证整齐美观。然后，在上红线靠里1厘米左右的位置再画一条辅助直线，作为下红线。接着，画一条连接凭证左上角和上、下红线中心点的辅助直线，作为中线。最后，在上、下红线之间的区域内以中线为对称轴画上两个对称的小圆，这就是打孔的位置。

三、打孔与装订

根据画好的孔位，我们可以开始打孔了。使用专业的打孔工具，在包角纸上打好孔。注意打孔时要保持力度均匀，避免将包角纸打穿或打歪。打好孔后，将裁好的热缩管放入孔中准备热缩。热缩管的作用是固定凭证，防止其在翻阅过程中散落。

接下来，将辅助针插进热缩管中，进行充分热压。热压时要确保辅助针穿透热缩管，并且热缩管能够紧密地贴合在凭证上。热压完成后，凭证就被牢固地固定在一起了。

当然，除了使用热缩管和辅助针进行装订外，还可以使用装订机进行装订。装订机的使用相对更加简便快捷，只需将凭证放入装订机的槽口中，调整好位置后按下装订按钮即可。装订机会自动完成打孔、压铆等步骤，将凭证牢固地装订在一起。

四、折叠与粘贴

装订完成后，我们需要对包角进行折叠和粘贴。首先，将包角沿着上红线向内折，确保折叠处对齐。没有对齐的地方要进行修正，折叠处可以用指甲压出一点压痕来方便粘贴。然后，先折短边再折长边。折叠时要压紧粘牢，确保折叠处不会有松动或翘起的情况。长边会将短边盖在内部，使其不会被看到。这样，包角就处理完成了。

五、填写封面信息

在凭证装订的最后一步，我们需要填写封面信息。封面纸一般使用较厚的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证。在封面上需要填写的内容包括单位名称、年度、月份、凭证种类（如收付转）、起始日期和起始号数等。字迹要工整清晰，内容要准确无误。同时，在封面的右下角还需要签上装订人的姓名和装订日期。这样，一本完整的记账凭证就装订完成了。

六、归档保管

装订好的记账凭证需要按照类别和编号顺序进行归档保管。首先，根据凭证的类别进行分类排列，如按月份、季度或年度等。然后，对成册的记账凭证按照编号顺序进行归档，确保每一本凭证都能够方便地查阅到。在归档过程中，还需要注意防火、防潮、防虫等保管要求，确保会计档案的安全和完整。

七、注意事项

在装订记账凭证的过程中，我们还需要注意以下几点事项：

1. 保持整洁：在装订过程中要保持凭证的整洁和美观，避免出现褶皱、破损或污渍等情况。

2. 准确填写信息：在填写封面信息时要确保准确无误，避免出现错误或遗漏的情况。

3. 牢固装订：装订时要确保凭证牢固地固定在一起，防止在翻阅过程中散落或丢失。

4. 方便查阅：装订后的凭证要方便查阅和使用，避免出现翻阅困难或无法找到所需凭证的情况。

5. 遵守规定：在装订和保管记账凭证时还需要遵守相关的会计制度和规定，确保会计工作的规范性和合法性。

此外，对于一些需要经常查阅的凭证，如工资单、奖金表等，可以单独装订成册并另外保存，以便于快速查阅。同时，对于一些数量过多或重要的凭证，如领料单、发货票、契约、合同等，也可以分别登记后单装成册并妥善保管。

综上所述，记账凭证的装订是一项既基础又关键的工作。通过合理的准备、包角处理、打孔装订、折叠粘贴以及封面信息的填写等步骤，我们可以轻松掌握这一技能并确保会计档案的整洁、美观和便捷性。希望这篇文章能够帮助你更好地理解和掌握记账凭证的装订方法。