如何手工制作记账凭证？

怎样手工做记账凭证

记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。它是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制，按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录，是登记明细分类账和总分类账的依据。手工制作记账凭证的步骤如下：

一、准备记账凭证

1. 获取记账凭证：从会计用品商店购买记账凭证，一般一本记账凭证中包含封面、封底、扉页及记账凭证。封面注明单位名称、年度、月份及起止日期、册数等内容，封底一般印有会计主管、记账、复核、出纳、制单等有关人员的签字处。扉页要填写科目索引表，可以按照会计科目表的顺序将每一个会计科目的页码登记在索引表上，方便查阅。

2. 填写封面及扉页：在记账凭证的封面上填写单位名称、起止日期、册数等内容。扉页上的科目索引表按照企业的会计科目表的顺序填写，并将科目名称及其对应的页码填写清楚。

二、选择适当的记账凭证格式

记账凭证的格式有多种，包括收款凭证、付款凭证、转账凭证、通用记账凭证等。企业应根据自身的业务量、管理要求和经济业务的具体内容选用不同格式的记账凭证。

1. 收款凭证：用于记录现金和银行存款收入业务的记账凭证。根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的依据。

2. 付款凭证：用于记录现金和银行存款付出业务的记账凭证。根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员付讫款项的依据。

3. 转账凭证：用于记录不涉及现金和银行存款收付业务的其他业务的记账凭证。根据有关转账业务的原始凭证填制，是登记有关明细账和总账等账簿的依据。

4. 通用记账凭证：用于记录所有经济业务的记账凭证。采用通用记账凭证，可以减少凭证的种类和编制凭证的工作量，但不利于对会计分工情况的考核。

三、填写记账凭证的内容

无论是哪种格式的记账凭证，都应包含以下基本内容：

1. 填写凭证的日期：收款凭证和付款凭证的填写日期要按货币资金的实际收入日期或付出日期填写；转账凭证的填写日期可以按收到原始凭证的日期填写，也可以按编制记账凭证的日期填写。

2. 填写凭证的编号：记账凭证必须编号，有利于查找。编号的方法有多种，可以按凭证的种类编号，如收字1号、付字1号、转字1号，也可以按时间顺序编号，如1号、2号、3号。如果一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法。

3. 填写经济业务摘要：摘要是对经济业务的简要说明，要求简明扼要，能清楚说明经济业务的大致内容。

4. 填写会计科目：应正确填写会计科目名称，包括一级科目、二级科目和明细科目。填写时应使用全称或规范的简称。

5. 填写金额：记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符。在填写金额时，一般应填写人民币符号“¥”，金额后面要留两位小数，如果金额到“元”为止的，应在“元”后加“整”字；如果金额到“角”为止的，可以在“角”后不加“整”字；如果金额有“分”的，则“分”后面不写“整”字。

6. 填写所附原始凭证的张数：记账凭证必须附有原始凭证，如果一张原始凭证涉及几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上原始凭证的复印件。

7. 填写签名或盖章：记账凭证的填制人员、稽核人员、记账人员、会计主管人员等应在记账凭证上签名或盖章，以明确责任。

四、审核记账凭证

记账凭证编制完成后，必须由专人进行审核。审核的内容包括：

1. 审核凭证的真实性：审核凭证所附的原始凭证是否真实、可靠，是否有涂改、伪造或虚假的情况。

2. 审核凭证的合法性：审核凭证所记录的经济业务是否符合国家法律法规和企业内部规章制度的规定。

3. 审核凭证的完整性：审核凭证的基本内容是否完整，是否包括了所有必要的信息。

4. 审核凭证的准确性：审核凭证的会计科目是否正确，金额是否准确，摘要是否清晰明了。

5. 审核凭证的规范性：审核凭证的填写是否符合规范，字迹是否清晰，签名或盖章是否齐全。

五、保管记账凭证

记账凭证编制、审核完成后，应妥善保管。记账凭证应按月或按年装订成册，并加封面和扉页。封面应注明单位名称、年度、月份、起止日期、册数等内容。扉页应附有科目索引表，方便查阅。装订好的记账凭证应存放在专门的会计档案室或指定的地方，由专人负责保管。

通过以上步骤，我们可以完成手工记账凭证的制作。在制作过程中，要确保凭证的真实性、合法性、完整性、准确性和规范性，以保证会计信息的真实可靠。同时，要做好记账凭证的保管工作，确保会计档案的完整和安全。