Excel技巧：一键将xlsx文件高效转换为xls格式

在日常工作中，Excel表格的使用极为频繁，而不同版本的Excel生成的文件后缀名也有所不同。例如，较新版本的Excel默认生成的是.xlsx文件，而较旧版本则主要使用.xls格式。有时候，由于兼容性问题或特定需求，你可能需要将.xlsx文件转换为.xls格式。下面，我们就来介绍几种在Excel中使.xlsx文件快速转换为.xls文件的实用方法。

方法一：使用高版本Excel的“另存为”功能

1. 打开Excel软件：

确保你使用的是Microsoft Excel 2007或更高版本，因为这些版本支持打开和保存.xlsx文件，同时也支持通过“另存为”功能转换为.xls格式。

2. 打开.xlsx文件：

点击“文件”菜单，选择“打开”，在文件对话框中找到并选择你想要转换的.xlsx文件，然后点击“打开”。

3. 另存为.xls格式：

在Excel中打开文件后，再次点击“文件”菜单，选择“另存为”。在“另存为”对话框中，选择你想要保存文件的位置。在“文件名”框中输入你想要的文件名（如果需要的话）。然后，在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel 97-2003工作簿（*.xls）”。最后，点击“保存”按钮，你的.xlsx文件就会被转换为.xls文件了。

方法二：利用在线转换工具

1. 搜索在线转换工具：

在网络上搜索一些免费的在线转换工具，如Zamzar、CloudConvert、Online-Convert等。这些工具通常支持多种文件格式转换，包括.xlsx到.xls的转换。

2. 上传.xlsx文件：

在选择的在线转换工具中，找到.xlsx到.xls的转换选项，并按照网站的指引上传你的.xlsx文件。

3. 选择输出格式并下载：

上传文件后，按照网站的指引选择输出格式为.xls，并设置其他可能的参数（如果需要的话）。完成设置后，点击“转换”或类似的按钮开始转换过程。转换完成后，你可以下载转换后的.xls文件。

请注意，在使用在线转换工具时，尽量选择那些不会上传文件到服务端的网站，以确保你的数据安全。

方法三：使用WPS Office

如果你的电脑上安装了最新版的WPS Office，那么你可以直接利用它来打开.xlsx文件，并使用其“另存为”功能将文件保存为.xls格式。WPS Office兼容.xlsx和.xls格式的文件，因此这种方法非常便捷。

1. 打开.xlsx文件：

右键点击你想要转换的.xlsx文件，选择“打开方式”，然后选择WPS Office来打开文件。

2. 另存为.xls格式：

在WPS Office中打开文件后，点击“文件”菜单，选择“另存为”。在“另存为”对话框中，选择你想要保存文件的位置。在“文件名”框中输入你想要的文件名（如果需要的话）。然后，在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel 97-2003工作簿（*.xls）”。最后，点击“保存”按钮，你的.xlsx文件就会被转换为.xls文件了。

方法四：使用JavaScript插件SheetJS

如果你熟悉编程，并且想要更灵活地处理文件转换，那么可以使用SheetJS这款纯前端的JavaScript插件来处理.xls和.xlsx文件。SheetJS是一个功能强大的电子表格格式解析器和编写器，它支持多种格式，包括.xls、.xlsx、.ods等。

1. 读取.xlsx文件：

使用`XLSX.read(data, { type: type })`方法来读取.xlsx文件。这将返回一个名为Workbook的对象，其中包含工作簿的信息。

2. 转换为JSON格式：

使用`XLSX.utils.sheet_to_json(workbook.Sheets[sheetName])`来将工作簿中的数据转换为JSON格式。

3. 创建新的工作簿和sheet对象：

创建一个新的工作簿对象：`let wb = XLSX.utils.book_new()`；创建一个新的sheet对象：`let sheet = XLSX.utils.json_to_sheet(sheetData)`。

4. 设置合并单元格（如果需要）：

可以设置`sheet['!merges']`来合并单元格。

5. 将工作簿对象转化为Blob，并通过浏览器下载：

使用`openDownloadDialog(workbookBlob, fileName)`方法将工作簿对象转化为Blob，并通过浏览器下载为.xls文件。

注意事项

1. 备份原始文件：

在进行文件转换前，请务必备份原始文件，以防转换过程中发生意外导致数据丢失。

2. 检查文件完整性：

确保你的.xlsx文件没有损坏，否则可能会影响转换结果。

3. 兼容性问题：

转换后的.xls文件可能与原始.xlsx文件在格式和兼容性方面有所不同，尤其是在使用较新版本的Excel特性时。因此，请在转换前仔细评估兼容性需求。

4. 安全性：

在使用在线转换工具时，请注意选择信誉良好的网站，并确保你的数据安全。

通过以上几种方法，你可以轻松地将.xlsx文件转换为.xls格式，以满足不同的工作需求。无论你是使用高版本Excel的“另存为”功能、在线转换工具、WPS Office还是自定义脚本，都可以实现这一转换过程。希望这篇文章能帮助你快速掌握这一技能，提升工作效率。