如何将Outlook添加到右键菜单的'发送到'选项中

轻松实现：将Outlook添加到右键“发送到”菜单

在日常办公中，我们经常需要将文件或邮件附件快速发送给同事或客户。Windows系统自带的“发送到”功能是一个非常方便的工具，它允许我们通过右键点击文件，然后选择发送目的地来快速完成这一操作。然而，默认情况下，“发送到”菜单中并不包含Outlook选项。这意味着如果我们想通过Outlook发送文件，通常需要先打开Outlook，然后手动附加文件，步骤相对繁琐。

为了让工作更加高效，我们可以将Outlook添加到右键“发送到”菜单中，这样只需右键点击文件，选择“发送到”-“Outlook邮件收件人”，即可快速启动Outlook并附加该文件，省去了繁琐的手动附加步骤。以下是实现这一功能的详细步骤，适用于Windows 7及以上版本。

一、准备工作

在开始之前，请确保你的电脑上已经安装了Microsoft Outlook。如果还没有安装，你需要先从Microsoft官网或其他合法渠道下载并安装Outlook。

二、创建Outlook快捷方式

1. 打开开始菜单：点击屏幕左下角的Windows徽标，打开开始菜单。

2. 搜索Outlook：在开始菜单的搜索框中输入“Outlook”，找到Microsoft Outlook应用程序。

3. 创建快捷方式：右键点击Outlook图标，选择“打开文件位置”。这将打开Outlook的可执行文件（.exe）所在的文件夹。在该文件夹中，再次右键点击Outlook图标，选择“发送到”-“桌面快捷方式”。这样，我们就在桌面上创建了一个Outlook的快捷方式。

三、修改快捷方式属性

1. 找到快捷方式：在桌面上找到你刚才创建的Outlook快捷方式，右键点击它，选择“属性”。

2. 修改目标路径：在“属性”窗口中，找到“目标”字段。该字段显示了Outlook的可执行文件路径。我们需要在该路径后面添加一些参数，以便在通过“发送到”菜单启动Outlook时自动附加文件。

在目标路径的末尾（确保在引号内），添加以下参数：

```plaintext

/a "%1"

```

这里的`/a`参数表示附加文件，`"%1"`是一个占位符，代表通过“发送到”菜单选择的文件。注意，这些参数需要在引号外添加，并且与原有的路径之间用空格隔开。

例如，如果你的Outlook目标路径原本是：

```plaintext

"C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\OUTLOOK.EXE"

```

修改后应为：

```plaintext

"C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\OUTLOOK.EXE" /a "%1"

```

3. 应用更改：点击“确定”按钮，应用更改并关闭属性窗口。

四、将快捷方式复制到“发送到”文件夹

1. 打开“发送到”文件夹：按下`Win + R`快捷键，打开运行对话框。输入`shell:sendto`，然后点击“确定”。这将打开Windows的“发送到”文件夹。

2. 复制快捷方式：回到桌面，找到你刚才修改的Outlook快捷方式，右键点击它，选择“复制”。然后回到“发送到”文件夹，右键点击空白处，选择“粘贴”。

五、测试功能

现在，你已经成功将Outlook添加到了右键“发送到”菜单中。为了验证功能是否正常，你可以尝试以下步骤：

1. 选择一个文件：在文件资源管理器中，找到你想要通过Outlook发送的文件，右键点击它。

2. 选择“发送到”：在弹出的右键菜单中，选择“发送到”-“Outlook邮件收件人”（这个选项的名称可能会根据你Outlook的版本或安装路径有所不同，但大致意思相近）。

3. 检查Outlook：此时，Outlook应该会自动启动，并弹出一个新邮件窗口，你选择的文件已经被自动附加到了邮件中。

六、注意事项与常见问题解答

权限问题：在某些情况下，你可能会遇到无法将快捷方式复制到“发送到”文件夹的问题。这通常是由于权限不足导致的。你可以尝试以管理员身份运行文件资源管理器，然后再次进行复制操作。

Outlook版本：本文所述方法适用于大多数版本的Outlook，包括Office 365和Microsoft 365中的Outlook。但是，不同版本的Outlook可能会有一些细微的差异，因此请根据你的实际情况进行调整。

附件大小限制：请注意，Outlook对附件的大小有一定的限制。如果你的文件超过了Outlook的附件大小限制，你可能需要先将文件上传到云存储服务（如OneDrive、Google Drive等），然后在邮件中分享链接。

多文件发送：通过“发送到”菜单一次只能发送一个文件。如果你需要发送多个文件，可以先将它们打包成一个压缩文件（如ZIP格式），然后再通过“发送到”菜单发送压缩文件。

Outlook配置：在发送邮件之前，请确保你的Outlook已经正确配置了电子邮件账户。否则，即使文件被成功附加到邮件中，你也无法发送邮件。

通过以上步骤，你已经成功将Outlook添加到了右键“发送到”菜单中。这将大大提高你的工作效率，让你在发送文件时更加便捷和高效。希望这篇文章对你有所帮助！