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薪资速递:一键群发工资表邮件

2025-02-15 08:11:07

亲爱的团队成员们,

薪资速递:一键群发工资表邮件 1

大家好!

随着我们即将迎来充满希望与挑战的新一年,先向大家致以最诚挚的新春祝福!愿大家在新的一年里,事业有成,家庭幸福,健康快乐!

春节将至,为了让大家能过一个温馨、愉快的节日,公司决定于本月发放年终奖金及节日福利。为了便于大家了解自己的薪资及福利情况,我们将通过邮件群发的方式发送工资表。今天,特地写这封邮件,详细介绍一下本次工资表的相关内容以及注意事项,希望大家仔细阅读

一、工资表内容概览

本次工资表将包含以下几个主要部分:

1. 基本工资:大家每月固定的基础薪资。

2. 绩效奖金:根据公司业绩及个人工作表现评定的奖金。

3. 年终奖金:根据公司整体盈利情况及个人年度表现发放的奖金。

4. 加班补贴:根据各位实际加班时间及公司规定计算的补贴。

5. 社保及公积金:扣除的五险一金部分,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险以及住房公积金

6. 个人所得税:根据国家规定计算的应缴纳税额。

7. 其他扣款:如借款、罚款等其他应扣款项。

8. 实际到手薪资:扣除所有应扣款项后的实际薪资。

二、工资表发放方式

为确保信息安全及隐私保护,工资表将通过以下方式进行发放:

1. 加密邮件附件:每位员工的工资表将以Excel文件形式作为附件发送至个人邮箱。邮件及附件均经过加密处理,请收到邮件后使用公司提供的密码进行解密。

2. 内部系统查询:除了邮件附件,大家还可以通过公司内部系统登录个人账号,在“薪资管理”模块查看并下载自己的工资表。系统采用多重身份验证,确保信息安全。

三、查看工资表的步骤

为了确保大家顺利查看工资表,以下是具体步骤:

1. 邮件查收:请大家留意自己的公司邮箱,工资表邮件的主题通常为“【薪资通知】XX月工资表”,发件人为公司人力资源部。

2. 密码解密:收到加密附件后,使用公司提供的解密密码进行解密。密码会通过短信形式发送至大家的注册手机,请查收短信并按提示操作。

3. 核对信息:打开解密后的Excel文件,仔细核对各项薪资及扣款信息,如有疑问,请及时与人力资源部联系。

4. 系统验证:为双重保障,建议大家在内部系统再次查看并验证工资表信息,确保数据一致。

四、注意事项

在查看工资表的过程中,请大家注意以下几点:

1. 信息保密:工资表属于个人隐私及公司机密,请大家务必妥善保管,切勿泄露给他人。

2. 及时反馈:如发现工资表中有任何错误或疑问,请于收到邮件后3个工作日内与人力资源部联系,以便我们及时更正。

3. 电子存档:建议大家在个人电脑上对工资表进行电子存档,以便日后查阅及核对。

4. 安全第一:解密及查看工资表时,请确保网络环境安全,避免使用公共WiFi等可能存在安全隐患的网络。

五、年终奖金及节日福利

为了让大家能更加开心地迎接春节,公司为大家准备了丰厚的年终奖金及节日福利。具体安排如下:

1. 年终奖金:根据公司的整体盈利情况和个人年度绩效表现,年终奖金将随本月薪资一起发放。具体金额请大家在工资表中查看。

2. 节日福利:公司将为大家发放春节礼品卡,可用于购买年货、礼品等。礼品卡将于本周五通过快递形式寄送至大家的家庭住址,请注意查收。

3. 带薪休假:春节期间,公司将按照国家法定节假日安排放假。具体放假时间及相关安排,请大家关注后续的公司公告。

六、新春寄语

在此新春佳节之际,公司想对大家表达最真挚的感谢!过去的一年里,每一位团队成员都为公司的发展付出了辛勤的努力和汗水,正是有了大家的共同奋斗,公司才能在激烈的市场竞争中稳步前行。新的一年,希望大家继续保持拼搏精神,携手共进,共创辉煌!

春节期间,希望大家能够好好休息,与家人共度美好时光。同时,也希望大家能充分利用假期,进行身心调整,为新的一年做好充分准备。相信在大家的共同努力下,公司的明天一定会更加美好!

最后,再次祝愿大家春节快乐,身体健康,阖家幸福!愿大家在新的一年里,事业蒸蒸日上,心想事成!

如有任何疑问或需要帮助,请随时与人力资源部联系。我们将竭诚为大家服务!

祝大家新春愉快!

人力资源部

2025年1月26日

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