轻松学会！Windows 7系统打印机共享设置指南

Win7系统怎么设置打印机共享

在办公环境中，多台电脑共享一台打印机是常见的需求。通过设置打印机共享，不仅能节省资源，还能提高工作效率。本文将详细介绍如何在Win7系统中设置打印机共享。

一、准备工作

在开始设置之前，请确保所有需要共享打印机的电脑都连接到了同一局域网内，并且打印机已正确连接到主机电脑，驱动也已安装完成。

二、主机端设置

1. 启动共享打印机

按Win键，或点击左下角的开始菜单，在打开的菜单项中点击“控制面板”。

右上角查看方式选择“类别”，在网络和Internet中选择“家庭组和共享选项”。

在其他家庭组操作下，点击“更改高级共享设置”。

分别选择“启用网络发现”、“启用文件和打印机共享”、“关闭密码保护共享”，点击“保存修改”完成设置。

2. 设置共享打印机

按Win键，或点击左下角的开始菜单，在打开的菜单项中点击“设备和打印机”。

找到你想要共享的打印机图标，右键点击它，选择“打印机属性”。

切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，并输入一个共享名（建议使用简单明了的名字，如“Office_Printer”）。

3. 确认主机计算机名

右键点击计算机，在打开的菜单项中点击“属性”。

查看并记录计算机名，如果名字太长不方便记录，可以点击右侧的“更改设置”选项，修改计算机名。

三、客户端设置

1. 开启网络发现与文件共享

在任务栏右下角的网络图标上右键点击，选择“打开网络和共享中心”。

在左侧菜单中找到并点击“更改高级共享设置”。

对于当前网络配置文件（通常是“家庭或工作”），确保“网络发现”是开启状态，并在“文件和打印机共享”部分也选择“启用共享”。完成后保存设置。

2. 添加共享打印机

在客户端电脑上，打开“设备和打印机”。

点击窗口上方的“添加打印机”按钮。

选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”，点击“下一步”。

系统会自动搜索可用的打印机。如果搜索不到，可以点击“我需要的打印机不在列表中”，然后点击“下一步”。

选择“浏览打印机”，点击“下一步”。

在浏览窗口中，找到并双击之前设置为共享的打印机名称。

根据提示安装打印机驱动程序（如果没有自动安装，可以通过打印机卫士等软件自动检测并安装）。

按照屏幕上的提示完成剩余的安装步骤，最后点击“完成”。

四、其他注意事项

1. 工作组设置

如果主机和客户端电脑的工作组设置不一致，可能会导致无法访问共享打印机。在主机和客户端电脑上分别打开“计算机属性”，查看工作组设置，如果不一致，请修改为一致。修改后需要重启计算机才能生效。

2. Guest账户

确保主机电脑的Guest账户没有被禁用。可以通过右键点击“计算机”，选择“管理”，在打开的窗口中找到“本地用户和组”，双击“Guest”选项，确保“账户已禁用”选项没有被勾选。

3. 防火墙设置

有时候防火墙可能会阻止打印机共享。如果共享打印机设置完成后无法访问，可以尝试暂时关闭防火墙进行排查。

4. 手动添加打印机

如果通过以上方法无法添加打印机，可以尝试手动添加。在客户端电脑上打开“设备和打印机”，点击“添加打印机”，选择“添加本地打印机”，然后点击“下一步”。在端口选择界面选择“创建新端口”，类型选择“Standard TCP/IP Port”，然后输入主机的IP地址和端口名（通常是9100）。接下来按照提示完成安装即可。

五、测试共享打印机

安装完成后，可以在客户端电脑上尝试打印一份测试页，以确保打印机共享设置成功且可以正常工作。具体步骤如下：

1. 在客户端电脑上打开任意一个文档或图片。

2. 点击“文件”菜单，选择“打印”。

3. 在打印机列表中选择刚刚添加的共享打印机。

4. 设置好打印参数（如纸张大小、打印份数等），点击“确定”开始打印。

如果测试页能够正常打印出来，说明打印机共享设置成功。

六、常见问题排查

1. 无法访问主机

检查主机和客户端电脑是否连接到了同一局域网内。

检查主机和客户端电脑的工作组设置是否一致。

检查防火墙设置是否阻止了打印机共享。

尝试重启主机和客户端电脑。

2. 无法找到共享打印机

检查主机电脑是否开启了网络发现和文件共享功能。

检查共享打印机设置是否正确，共享名是否简单明了。

检查客户端电脑是否添加了正确的打印机端口和驱动程序。

3. 打印时出错

检查打印机驱动程序是否安装正确。

检查打印机是否处于就绪状态。

检查打印机是否有足够的纸张和墨水/碳粉。

通过以上步骤，你应该能够在Win7系统中成功设置打印机共享，并提高工作效率。如果遇到问题，可以按照常见问题排查部分进行排查和解决。希望这篇文章对你有所帮助！