如何在Word中加密文档及解除密码保护

Word怎么对文档进行加密，怎么取消密码

在日常工作和学习中，我们经常会使用到Word文档来存储和处理重要信息。为了确保这些信息的安全，防止未经授权的访问和篡改，对Word文档进行加密是一种有效的手段。本文将详细介绍如何使用Word自带的加密功能对文档进行加密，以及如何取消已经设置的密码。

一、Word文档加密方法

1. 使用Word内置加密功能

Word提供了内置的加密功能，可以通过设置打开密码或限制编辑来保护文档。

（1）设置打开密码

1. 打开需要加密的Word文档。

2. 在Word窗口的左上角，点击“文件”选项卡。

3. 在弹出的菜单中，选择“信息”标签页。

4. 在“保护文档”区域，点击“用密码进行加密”选项。

5. 在弹出的对话框中，输入密码并确认。

6. 点击“确定”保存设置。

完成以上步骤后，每次打开该文档时，都需要输入正确的密码才能访问内容。

（2）限制编辑

1. 打开需要加密的Word文档。

2. 点击“审阅”选项卡。

3. 选择“限制编辑”。

4. 在右侧弹出的“限制编辑”窗格中，勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”选项，并选择相应的编辑限制（如“不允许任何更改（只读）”）。

5. 点击“是，启动强制保护”，并输入密码。

这样，文档可以被打开查看，但无法进行编辑或修改。

2. 使用专业加密软件

市场上存在许多专业的加密软件，如域智盾软件、中科安企系统等。这些软件通常支持多种文件格式的加密，并提供细粒度的权限控制功能。但需要注意的是，这些软件一般适用于企业管理，不适用于个人使用。

使用域智盾软件加密的步骤：

1. 安装并运行域智盾软件。

2. 在软件界面中，找到文档加密的选项。

3. 选择要加密的文档格式（如Word、Excel、PPT等）。

4. 设置加密参数，如加密算法、密钥长度等。

5. 确认加密操作，等待加密完成。

3. 使用Windows系统加密功能

在Windows系统中，可以通过文件属性来加密Word文档。但这种方法仅限于Windows Pro及以上版本，且文件共享时加密可能失效。

使用Windows系统加密功能的步骤：

1. 右键点击需要加密的Word文档，选择“属性”。

2. 点击“常规”标签，然后选择“高级”。

3. 勾选“加密内容以保护数据”。

4. 点击“确定”并保存设置。

4. 使用压缩软件加密

还可以使用压缩工具，如WinRAR或7-Zip等，将Word文档压缩为一个压缩包，并为该压缩包设置密码进行加密。

使用WinRAR加密的步骤：

1. 右键点击需要加密的Word文档，选择“添加到压缩文件”。

2. 在弹出的对话框中，点击“设置密码”。

3. 输入并确认密码，点击“确定”。

4. 完成压缩过程。

二、取消Word文档密码

如果不再需要保护文档，或者想要让其他人能够访问文档，可以通过以下方法取消已经设置的密码。

1. 通过Word内置功能取消密码

如果知道文档的密码，可以直接通过Word的内置功能来取消密码。

（1）使用“用密码进行加密”功能取消密码

1. 打开带有密码保护的Word文档，并输入正确的密码进入文档。

2. 点击“文件”菜单，选择“信息”选项卡。

3. 在“保护文档”部分，点击“用密码进行加密”。

4. 在弹出的对话框中，将密码栏中的密码删除，确保密码栏为空。

5. 点击“确定”并保存文档。

（2）使用“另存为”功能取消密码

1. 输入密码打开Word文档。

2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。

3. 在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置和文件名（注意不要在文件名后加扩展名）。

4. 点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

5. 在“常规选项”对话框中，找到“打开权限密码”和“修改权限密码”输入框，将原有的密码删除。

6. 点击“确定”后保存文件。

2. 通过转换为旧版格式解除密码保护

对于一些较老的Word文档，可以尝试将其转换为旧版格式来解除密码保护。但请注意，这种方法可能会丢失一些格式和特性。

将文档转换为旧版格式解除密码保护的步骤：

1. 打开受保护的文档。

2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。

3. 在“保存类型”中选择“WORD97-2003文档（*.doc）”，然后保存文件。

4. 关闭文档后重新打开，由于文件已转换为旧版本格式，通常不再需要密码即可访问。

3. 使用密码恢复工具

如果不幸忘记了Word文档的密码，可以尝试使用密码恢复工具来找回密码。但请注意，这些软件可能需要购买才能解锁全部功能，且部分软件可能存在安全隐患。

使用密码恢复工具找回密码的步骤：

1. 在网上搜索并下载可靠的密码恢复工具，如Passware Kit等。

2. 安装并运行该工具。

3. 导入忘记密码的Word文档。

4. 按照工具的提示进行操作，尝试找回密码。

在找回密码后，就可以按照前面介绍的方法取消密码了。

三、注意事项

1. 密码复杂度：在设置密码时，应确保密码复杂且不易猜测，以增强文件安全性。

2. 密码备份：将密码记录在一个安全的地方，以防忘记。

3. 定期更新：定期更新文档密码，降低被破解的风险。

4. 数据保护：在破解密码前，最好备份原始文件以防万一。

通过以上方法，我们可以有效地对Word文档进行加密和取消密码操作，确保重要信息的安全性和便捷性。在日常使用中，应根据具体情况选择最适合自己的加密和取消密码方法。