轻松学会：在Excel中同时打开两个窗口的技巧

在处理大量Excel数据时，有时候我们需要在同一时间查看和编辑两个或多个文件。本文将详细介绍几种在Excel中同时打开两个独立窗口的方法，帮助用户提高工作效率。

方法一：使用快捷键

使用快捷键是最简单直接的方法，适用于大多数情况。

1. 正常打开第一个Excel文件：双击需要打开的Excel文件，它会在默认的Excel实例中打开。

2. 使用Ctrl键打开后续文件：对于后续想要打开的Excel文件，不要直接在已打开的Excel应用程序中打开，而是按住Ctrl键的同时双击文件。这样，每个文件都会在新的Excel实例中打开，形成独立的窗口。

方法二：使用“新建窗口”功能

“新建窗口”功能可以创建与当前窗口内容相同的新窗口，但这是对同一文件创建的新视图窗口，而不是完全独立的Excel实例。尽管如此，这种方法仍能帮助你方便地同时查看同一文件的不同部分。

1. 打开Excel文件：首先，正常打开你需要的Excel文件。

2. 新建窗口：在Excel的“视图”选项卡中，找到并点击“新建窗口”按钮。此时，你会看到一个与当前窗口内容相同的新窗口。

3. 打开另一个文件：接下来，在Excel的文件菜单中选择“打开”，然后选择你想要打开的第二个Excel文件。由于之前已经使用了“新建窗口”功能，所以第二个文件会在另一个窗口中打开。

需要注意的是，这种方法打开的窗口并不是完全独立的Excel实例，但它们仍然允许你同时查看和编辑不同的文件。

方法三：调整设置实现独立窗口显示

对于某些版本的Excel或WPS表格，可以通过调整设置来实现独立窗口的显示。

1. 打开WPS表格或Excel：首先，打开WPS表格或Excel软件。

2. 进入选项设置：点击左上角的“WPS表格”或“Excel”按钮，选择“选项”或“Excel选项”。

3. 勾选相关设置：在“视图”或“高级”选项卡中，找到并勾选“在任务栏中显示所有窗口”的选项。这样，每个打开的文档都会在任务栏中独立显示，虽然它们可能仍然在同一个Excel实例中，但你可以通过任务栏快速切换。

请注意，这种方法的效果可能因软件版本不同而有所差异。

方法四：同时打开多个文件

如果你需要在Excel中同时打开多个文件，可以使用以下方法：

1. 鼠标同时选中连续的多个文件：在文件夹内空白处点击鼠标左键，然后向左上角拉动鼠标，选中所有的工作簿，然后单击鼠标右键，选择“打开”。

2. 利用Shift键和Ctrl键选择文件：

Shift键：用于选择连续的文件。选中第一个文件后，按住Shift键，然后点击最后一个文件，即可选中连续的文件。

Ctrl键：用于选择非连续的文件。选中第一个文件后，按住Ctrl键，然后依次点击你想要打开的其他文件。

选择完文件后，单击鼠标右键选择“打开”，所有选中的文件都会同时打开。

3. 通过选项设置自动打开多个文件：打开Excel，选择左上角的“文件”，在弹出的对话框里选择“选项”，选择“常规”。在相应的界面，“启动时打开此目录中所有文件”中输入文件的完整路径（路径可以去文件的所在位置复制，不用手工输入）。当打开任意文件时，所有指定路径下的文件都会同时打开。

4. 在打开对话框中选择多个文件：单击Excel左上角的“文件”，选择“打开”。在弹出的对话框里，选择工作簿所在的位置，利用Shift键和Ctrl键选择需要同时打开的文件，然后点击“打开”。

附加技巧：同时查看和编辑多个工作表

除了打开多个独立窗口，Excel还提供了一些附加技巧，帮助你同时查看和编辑多个工作表。

1. 同时查看同一工作簿中的多个工作表：

新建窗口：选择菜单栏的“视图”->“新建窗口”，复制出一个与原工作簿相同的新窗口。

全部重排：选择菜单栏的“视图”->“全部重排”，在弹出的对话框中选择“垂直并排”->“确定”。这样，两个工作表就会以左右并排的方式显示。

2. 同步滚动多个工作簿：

并排查看：选择菜单栏的“视图”->“并排查看”，此时默认同时选中了“并排查看”和“同步滚动”选项。现在操控任意一个工作簿，另外一个会同步滚动。

取消同步：依次选择“同步滚动”和“并排查看”分别取消，或者直接点击“并排查看”同时取消两种效果。

3. 冻结窗格：

冻结位置：选中需要冻结的行或列，选择菜单栏的“视图”->“冻结窗格”->“冻结窗格”。现在无论如何滚动，整个工作表的首行首列始终是固定显示的。

取消冻结：选择菜单栏的“视图”->“冻结窗格”->“取消冻结窗格”。

4. 拆分查看：

拆分位置：选中需要拆分的位置，选择菜单栏的“视图”->“拆分”。现在，四个窗格里都出现了同样的数据表，每一个都可以单独滚动查看。

通过以上方法，你可以轻松实现Excel中多个文件的独立窗口显示，同时利用附加技巧提高你的工作效率。无论是处理复杂的数据表还是进行多文件比较，这些方法都能帮助你更加高效地完成工作。