Excel 2007表格技巧：如何轻松冻结行或列？

Office Excel 2007表格冻结功能

Excel表格中的数据有时非常多，当查看后面的数据时，前面的标题行或表头会看不到，数据对应的项目便不清楚。这时，如果采用Excel的“冻结窗格”功能，就可以很好地解决这一问题。冻结窗格共有三种形式，即冻结首行、冻结首列和冻结拆分窗格。下面以Excel 2007为例，介绍冻结窗格的具体操作方法。

一、冻结首行或首列

冻结首行或首列的作用是把表格的第一行或第一列固定住，使之在滚动工作表的其他部分时，始终可见。

1. 冻结首行

假如有一张学生成绩表，第一行是标题行，需要在滚动查看其他数据时，标题行始终可见，这时可以使用“冻结窗格”功能中的“冻结首行”。

选中标题行的下一行，也就是数据区的第一行，如本例中的第2行。然后点击菜单栏的“视图”选项卡，在“窗口”工具组中点击“冻结窗格”按钮，在下拉菜单中点击“冻结首行”项（如图1）。这样，当向下滚动查看数据时，第一行的标题行始终可见。

如果以后不再需要冻结窗格，可以点击“冻结窗格”按钮，在下拉菜单中点击“取消冻结窗格”项即可。

2. 冻结首列

如果需要冻结的是首列，比如左侧的序号列，操作方法与冻结首行类似。选中要冻结列的下一列的第一行单元格，点击“视图”选项卡，在“窗口”工具组中点击“冻结窗格”按钮，然后在下拉菜单中点击“冻结首列”项即可（如图2）。

二、冻结拆分窗格

在实际工作中，有时可能需要把表格的前几行和前几列同时冻结，这时，使用“冻结拆分窗格”就可以实现。

如有一张学生成绩表，需要冻结第一行标题行和第一列序号列，以便在滚动查看时，标题行和序号列始终可见。

选中要冻结行和列交叉处的下一个单元格，本例中选中B2单元格（如图3）。然后点击“视图”选项卡，在“窗口”工具组中点击“冻结窗格”按钮，在下拉菜单中点击“冻结拆分窗格”项。

此时，Excel表格中的行和列被两条线分成四个区域，刚才选中的B2单元格的上方和左方区域被冻结（如图4）。

冻结后，无论查看哪个区域的数据，标题行和序号列始终可见。

三、实例应用

1. 多级标题的冻结

有时，表格中的数据可能比较复杂，需要设置多级标题，这时也可以借助冻结窗格功能来实现。

例如，有一张销售数据表，设置了多级标题，现在需要冻结第一、二两行和A、B两列，使这些标题行和列始终可见。

选中C3单元格（即需要冻结行和列交叉处的下一个单元格，如图5），然后点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”按钮，在下拉菜单中点击“冻结拆分窗格”项。这样，第一、二两行和A、B两列就始终显示在可见区域了（如图6）。

2. 利用冻结窗格创建动态表头

冻结窗格除了可以固定标题行和列外，还可以结合Excel的其他功能，创建动态表头。

例如，有一张数据表，需要在打印时为每一页都添加一个表头，这时就可以借助冻结窗格功能来实现。

选中表格中数据区的第一行的下一行，如本例中的第2行。然后点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”按钮，在下拉菜单中点击“冻结首行”项。

接下来，进行页面设置。点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”工具组中点击“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框，切换到“工作表”选项卡，在“顶端标题行”文本框中输入表头所在行，如本例中的“$1:$1”（如图7），然后确定。

这样，在打印预览或打印时，每一页都会有一个相同的表头，而且在查看数据时，表头也会始终可见。

四、冻结窗格的注意事项

1. 在使用冻结窗格时，需要先选中需要冻结行和列交叉处的下一个单元格，然后再进行冻结操作。

2. 如果不需要再冻结窗格，可以点击“冻结窗格”按钮，在下拉菜单中点击“取消冻结窗格”项即可。

3. 冻结窗格功能只能冻结表格的行和列，不能冻结单元格区域。如果需要冻结某个单元格区域，可以通过拆分窗格来实现。

4. 在进行页面设置时，需要注意“顶端标题行”和“左端标题列”的设置，确保表头能够正确显示。

5. 在使用冻结窗格功能时，如果发现滚动查看数据时，标题行或列没有始终可见，可能是由于选中了错误的单元格或未正确设置冻结选项。此时，可以取消冻结窗格，然后重新按照正确的方法进行设置。

6. 冻结窗格功能在Excel的不同版本中可能略有差异，但基本操作方法是相同的。如果遇到问题，可以查阅Excel的帮助文档或在线教程。

通过以上介绍，相信大家对Excel 2007中的冻结窗格功能有了更深入的了解。在实际工作中，灵活运用冻结窗格功能，可以大大提高表格的查看和编辑效率。