掌握技巧：用电脑轻松操控HP LaserJet M128fn发送传真

HP LaserJet M128fn：电脑发送传真全攻略

在现代办公环境中，传真机仍然是一种不可或缺的通讯工具。HP LaserJet M128fn作为一款多功能一体机，不仅具备出色的打印、复印和扫描功能，还能够通过电脑发送传真，极大地提高了工作效率。本文将详细介绍如何通过电脑使用HP LaserJet M128fn发送传真，涵盖安装驱动、配置设置、发送步骤及故障排除等多个维度，确保您能够轻松掌握这一技能。

一、前期准备

在使用电脑发送传真之前，首先需要确保以下准备工作已经完成：

1. 设备连接：

确保打印机已经正确连接到电源，并处于工作状态。

将电话线连接到打印机背部的电话接口上。请注意，进线接口应连接电话运营商提供的总线接口（即墙上的电话线），分机接口可用于连接电话或其他设备。

2. 驱动程序安装：

电脑必须安装完整全功能的驱动程序。这包括打印机驱动和传真驱动。在“设备和打印机”中，除了打印图标外，还应有M128 Fax图标。此传真驱动无法通过添加打印机实现，需要单独安装。

如果电脑中没有M128 Fax图标，可尝试重新安装驱动程序。在控制面板的“程序和功能”中找到M127-128选项，卸载后重启电脑，再重新安装全功能驱动。

二、配置设置

在发送传真之前，还需要进行一些配置设置，以确保传真能够顺利发送。

1. 设置传真号码和标题：

在打印机的控制面板上，按下“设置”按钮。

选择“系统设置”，然后选择“时间/日期”，输入当前时间和日期。

选择“传真设置”，然后选择“传真标题”。使用小键盘输入传真号码（最多20个字符）和公司名称或标题（最多40个字符），然后按下“确定”按钮。

2. 检查传真线路：

确认传真接线顺序是否正确。打印机背后有四个接口，标注处为电话线接口，上方接口为电话总线进线接口，最底下接口为分机电话接口。

如果确认接线顺序正常还是无法正常传真，请在打印机面板找到“设置菜单-服务-还原默认设置”，按OK键后将打印机恢复出厂默认设置。

三、发送传真步骤

完成前期准备和配置设置后，就可以开始通过电脑发送传真了。以下是详细的发送步骤：

1. 打开文档：

打开需要发送的传真文档。

2. 选择打印：

点击“打印”按钮，在打印菜单中选择打印机。请注意，不要选择M128打印驱动图标，而应选择M128 Fax图标。

3. 配置传真参数：

确定选择正确的打印图标后，和普通打印一样选择“确定”或“打印”（使用软件不同界面有所区别）。

点击“打印”后会出现发送传真界面。此时右下角的“发送传真”选项可能是灰色的，需要输入传真号码后才能激活。

在收件人栏输入传真号码，区号和号码之间不需要加任何符号。如果需要添加多个传真号码，可以点击右侧的“添加”按钮。

发送传真界面有“添加页面”选项，如需添加传真页可以尝试添加。

点击“设置”可以设置传真尺寸、分辨率等选项。

4. 发送传真：

输入号码并配置好参数后，点击“发送传真”开始传输。

传真作业和打印任务一样，会先传输到打印机上，然后通过电话线路传真出去。

传输完成后，电脑会提示传真发送成功或失败。如果失败，可以根据提示信息进行故障排除。

四、故障排除

在使用电脑发送传真过程中，可能会遇到一些故障。以下是一些常见的故障排除方法：

1. M128 Fax图标缺失：

卸载并重新安装驱动程序。在控制面板的“程序和功能”中找到M127-128选项，卸载后重启电脑，再重新安装全功能驱动。

如果控制面板中没有M127-128选项，请找到打印机驱动安装包，右键选择解压到同名文件夹（需要电脑安装解压软件）。进入解压后的驱动文件夹，点击最后一个Uninstall卸载文件，双击运行。等待卸载程序运行，按提示卸载后重启电脑再重新安装全功能驱动尝试。

2. 发送任务失败：

确认打印机和电脑通讯连接是否正常。可以测试打印文档确认通讯是否正常。选中打印机图标右键选择“打印机属性”，点击“打印测试页”确认打印任务能否正常传输到打印机。

如果通讯正常还是无法使用，请检查打印机上发送传真能否正常工作。如打印机上发送传真也有问题，请参照上述配置设置部分进行设置。

如果一切都正常还是无法使用，请尝试完整卸载驱动，重启电脑再次安装尝试。

3. 传真线路问题：

确认传真接线顺序是否正确。如果确认接线顺序正常还是无法正常传真，请在打印机面板找到“设置菜单-服务-还原默认设置”，按OK键后将打印机恢复出厂默认设置。

在打印机面板找到“设置菜单-传真设置-所有传真”，将子菜单内的“错误纠正”选择到关闭，并将“传真速度”调整到慢速，然后再次尝试传真。

如果依旧无法传真，建议更换其他的电话线路测试是否线路问题导致无法传真。如没有条件更换线路或更换线路后依旧无法传真，建议联系当地官方服务站做检测维修。

4. 传真信号不兼容：

HP消费类打印机支持传统模拟信号的电话线路。如果使用的是光纤数字信号线路，传真信号传输可能会不兼容或不稳定。此时需要联系电话线路提供商或惠普官方客服进行咨询和解决。

五、总结

通过电脑使用HP LaserJet M128fn发送传真，不仅提高了工作效率，还使得传真操作更加便捷和灵活。本文详细介绍了从前期准备、配置设置、发送步骤到故障排除的全过程，希望能够帮助您轻松掌握这一技能。在使用过程中，如果遇到任何问题或故障，请参照本文提供的故障排除方法进行解决。如果问题依然无法解决，请联系惠普官方客服或当地官方服务站寻求帮助。