Win7系统下如何添加打印机

在Win7系统中添加打印机是一个相对简单但关键的操作，特别是在办公和家庭环境中，打印机的使用频率极高。本文将详细介绍Win7系统电脑如何添加打印机的步骤，帮助用户全面了解和掌握这一技能。

Win7系统电脑添加打印机详细步骤

在Win7系统中添加打印机，首先需要了解你的打印机类型（本地打印机或网络打印机），以及是否已有相应的驱动程序。以下是详细步骤：

一、准备工作

1. 确认打印机类型：

本地打印机：通过USB线直接连接到电脑。

网络打印机：通过网络连接到电脑，可以是有线网络或无线网络。

2. 获取驱动程序：

通常情况下，打印机附带的光盘中会有相应的驱动程序。

如果光盘丢失或不可用，可以在打印机制造商的官方网站上下载。

二、添加本地打印机

1. 打开“设备和打印机”页面：

按下Win键（键盘上的Windows徽标键）或单击左下角的“开始”按钮。

在弹出的菜单中，选择“设备和打印机”。

也可以通过“控制面板”进入，路径为“控制面板”->“硬件和声音”->“设备和打印机”。

2. 添加打印机：

在“设备和打印机”页面中，点击左上角的“添加打印机”按钮。

系统会弹出一个向导窗口，帮助你完成打印机的添加。

3. 选择打印机类型：

在“添加打印机”向导中，选择“添加本地打印机”。

点击“下一步”。

4. 选择打印机端口：

在“选择打印机端口”页面中，选择“使用现有的端口”，通常为“LPT1:（打印机端口）”。

如果你的打印机连接到其他端口，如USB端口，系统会自动检测并选择正确的端口。

点击“下一步”。

5. 安装打印机驱动程序：

在“安装打印机驱动程序”页面中，系统会自动列出已安装的驱动程序。

如果列表中没有你的打印机型号，可以选择“从磁盘安装”，然后插入打印机附带的驱动程序光盘，或选择已下载的驱动程序文件。

点击“浏览”按钮，找到驱动程序文件，然后点击“下一步”。

6. 选择打印机制造商和型号：

在“选择打印机制造商和型号”页面中，从列表中选择你的打印机制造商和型号。

如果列表中没有你的打印机型号，可以尝试点击“Windows Update”按钮，让系统在线搜索并更新驱动程序列表。

选择正确的型号后，点击“下一步”。

7. 键入打印机名称：

在“键入打印机名称”页面中，可以保留系统默认的打印机名称，也可以自定义一个名称。

点击“下一步”。

8. 打印机安装：

在“正在安装打印机”页面中，系统会自动安装打印机驱动程序和配置打印机。

等待安装完成。

9. 打印机共享和默认设置：

安装完成后，系统会询问是否共享此打印机。

如果需要共享，点击“共享此打印机”，并输入共享名称。

系统还会询问是否将此打印机设置为默认打印机。

根据需要选择，然后点击“完成”。

三、添加网络打印机

1. 打开“设备和打印机”页面：

按下Win键或单击左下角的“开始”按钮。

选择“设备和打印机”。

或通过“控制面板”进入“设备和打印机”。

2. 添加打印机：

在“设备和打印机”页面中，点击“添加打印机”按钮。

选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。

3. 搜索网络打印机：

系统会自动在网络上搜索可用的打印机。

如果你的打印机已经连接到网络，并且开启了共享功能，它应该会出现在搜索结果中。

4. 选择打印机：

从搜索结果中选择你要添加的打印机。

如果搜索结果中没有你的打印机，可以尝试手动输入打印机的IP地址或主机名。

点击“下一步”。

5. 安装驱动程序：

如果系统中已经预装了该打印机的驱动程序，系统会自动安装。

如果没有预装驱动程序，系统会提示你安装。

你可以从打印机制造商的官方网站上下载驱动程序，或使用打印机附带的驱动程序光盘。

6. 完成安装：

按照系统提示完成打印机的安装。

系统会询问是否共享此打印机和是否设置为默认打印机。

根据需要选择，然后点击“完成”。

四、测试和故障排除

1. 打印测试页：

添加打印机完成后，建议打印一张测试页，以确保打印机已正确安装并能正常工作。

在“设备和打印机”页面中，右键点击新添加的打印机，选择“打印测试页”。

2. 故障排除：

如果打印机无法正常工作，可以检查以下几个方面：

确保打印机已连接到电源并开启。

确保打印机已连接到电脑（对于本地打印机）或网络（对于网络打印机）。

检查打印机驱动程序是否正确安装。

检查打印机是否有足够的纸张和墨水/碳粉。

尝试重新启动打印机和电脑。

3. 更新驱动程序：

如果打印机驱动程序过时或损坏，可能会导致打印机无法正常工作。

可以访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。

4. 检查网络连接：

对于网络打印机，确保网络连接正常。

检查路由器和交换机等网络设备是否工作正常。

确保打印机的共享设置正确。

结语

通过本文的详细介绍，相信你已经掌握了在Win7系统中添加打印机的步骤和方法。无论是添加本地打印机还是网络打印机，只要按照步骤操作，就能轻松完成。如果遇到问题，可以参考本文的故障排除部分进行排查和解决。希望这篇文章能帮助你更好地使用打印机，提高工作效率。