金蝶K3是一款广泛使用的企业管理软件,其中的价格方案设置对于企业的采购、销售等业务流程至关重要。正确的价格方案设置不仅能提高企业的运营效率,还能帮助企业更好地控制成本,提升盈利能力。以下将详细介绍金蝶K3价格方案的设置步骤和注意事项,希望能为有兴趣了解的用户提供帮助。
在金蝶K3系统中,价格方案的设置主要涉及到物料的价格管理。无论是采购价格还是销售价格,都需要通过系统的价格管理模块进行配置。以下是一些基本的概念和逻辑:
1. 采购价格调用逻辑:
系统首先会从物料主数据获取价格信息。
如果没有找到符合的数据,系统会从采购价格资料中获取价格。
2. 采购税率调用逻辑:
税率可以从物料资料获取,也可以从供应商资料获取(通常建议从供应商资料获取)。
3. 销售发票单价携带逻辑:
单价一般设置为三方关联,即从采购订单获取单价,并反写外购入库价格。
如果选择外购入库,系统会从外购入库单获取未税价乘以税率,再反写采购订单价格。
在金蝶K3主界面,点击【系统设置】。
在系统设置界面,依次点击【基础资料】→【仓存管理】→【价格资料维护】。
在价格方案序时簿界面,点击【新增】按钮。
在价格方案维护界面,输入价格方案的相关信息,如方案名称、方案描述等,然后点击【保存】→【新增】。
在价格明细维护界面,选择对应的物料。
输入方案价格,即该物料在此价格方案下的价格。
点击【保存】按钮,完成价格明细的设置。
进入采购价格管理模块,新增物料采购价格。
需要注意的是,采购价格需要审核后方可生效并被采购订单引用。
如果需要保留历史价格,可以将原有数据反审核,并设置失效日期为过去的日期,这样系统便不会调用失效的历史采购价格数据。
在供应链-销售管理-价格管理-价格参数设置界面,配置价格参数。
这些参数用于控制整个价格折扣管理在单据中的应用情形以及取数逻辑的组合优先设置。
主要包括修改控制、价格取数、折扣取数、限价控制、应用场景以及其他六个页签。
修改控制:控制销售订单、销售出库单、销售发票的价格和折扣字段信息。一旦启用,任何单价修改(含调高/调低)均会触发该设置。
价格取数:销售订单创建后,系统根据输入条件和本设置条件带出对应的报价数据。用户可以在此设置价格政策的组合形式及取数优先级。
折扣取数:与价格取数类似,用于设置折扣政策的组合形式及取数优先级。
限价控制:设置销售价格的最高和最低限制。
应用场景:确定在哪些单据上进行价格取数和底价控制。
其他:包括启用价格折扣管理、价格管理资料是否含税、价格资料是否自动审核等选项。
在价格管理模块,新增报价数据。
设置价控数据,并勾选审核。
审核报价数据,确保价格方案生效。
1. 单价精度设置:
单价精度关系到后期价格核算的差异性,需要提前定义好。
可以在系统设置-基础资料-核算项目管理中,找到物料属性,调整默认单价精度。
如果特别要求,可以对单独物料重新调整单价精度。
2. 价格方案的灵活性:
使用物料主数据的采购单价虽然维护简单,但无法实现阶梯价格,也无法回溯历史价格信息,且无法针对供应商定义不同的价格。
使用采购价格管理模块可以细化供应商、定义批量阶梯价、保存和回溯历史调价信息,还可以对价格设置生效日期和失效日期。
3. 价格审核:
采购价格和销售价格都需要审核后方可生效。
如果需要批量新增价格数据,可以选择“采购价格管理批量新增后自动审核”的选项,前提是批量新增的操作员有审核权限。
4. 价格字段的锁定:
为了实现价格的闭环管控,可以对采购订单、销售订单的单价和总价字段进行编辑锁定。
锁定方式有两种:权限控制锁定和数据库锁定。权限控制锁定通过前台对用户设置相应的权限即可实现;数据库锁定需要更改系统数据库默认设置对字段进行锁定。
5. 价格政策的组合与优先级:
在配置价格政策时,可以设置多种价格政策组合形式,并设置取数优先级。
对于同一客户或业务员针对同一物料设置的不同组合形式的价格政策规则,在选中取数的情况下,系统只会按照优先级高的组合规则取其价格政策信息。
6. 价格管理资料的含税与不含税:
在价格管理资料中,可以设置价格是否含税。
如果选中该选项,则销售价格管理资料中的报价为含税价;如果不选中,则报价为不含税价。
7. 价格资料的更新与维护:
销售订单或采购订单保存时,可以自动更新价格管理资料中的价格信息。
需要确保价格资料的准确性和及时性,以便系统能够正确带出报价数据。
8. 历史价格的保留与查询:
如果需要保留历史价格信息,可以将原有数据反审核,并设置失效日期为过去的日期。
系统不会调用失效的历史采购价格数据,但可以在历史记录中查询到这些信息。
通过以上步骤和注意事项的介绍,相信您已经对金蝶K3价格方案的设置有了更深入的了解。正确的价格方案设置不仅能够提高企业的运营效率,还能帮助企业更好地控制成本,提升盈利能力。如果您在实际操作中遇到任何问题或疑问,请随时联系金蝶K3的客服人员或专业顾问,他们将为您提供专业的技术支持和解决方案。
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