Excel数据匹配轻松学！

Excel如何匹配数据？

在Excel中，匹配数据是一项非常常见且强大的功能，它能够帮助用户快速查找、提取和对比数据，从而提高工作效率。本文将详细介绍Excel中几种常用的数据匹配方法，包括VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数组合、以及Power Query的使用。

一、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的数据匹配函数之一。它的基本语法是：`VLOOKUP（查找值，数据表，列序数，[范围查找]）`。其中，查找值是你希望在表格中找到的值；数据表是一个包含你希望查找的值的范围；列序数是你希望返回的数据在数据表中的列号；范围查找是一个可选参数，用于指定是否执行精确匹配（FALSE）或近似匹配（TRUE）。

示例：

假设我们有一个员工信息表，其中A列是员工ID，B列是员工姓名，C列是员工部门。现在，我们希望在另一个表格中，根据员工ID查找对应的员工姓名和部门。

1. 在新的表格中，输入要查找的员工ID。

2. 在旁边的单元格中，输入公式`=VLOOKUP（A2，员工信息表范围，2，FALSE）`，其中A2是要查找的员工ID，员工信息表范围是包含员工ID、姓名和部门的整个范围，2表示返回姓名列的值，FALSE表示执行精确匹配。

3. 按下回车键，即可得到对应的员工姓名。

4. 如果还需要查找部门，只需将公式中的2改为3即可。

二、INDEX和MATCH函数组合

虽然VLOOKUP函数非常强大，但在某些情况下，INDEX和MATCH函数的组合可以提供更灵活的数据匹配方式。INDEX函数用于返回表格或数组中的元素值，而MATCH函数则用于返回指定项在数组中的相对位置。

示例：

继续使用上面的员工信息表。

1. 在新的表格中，输入要查找的员工ID。

2. 在旁边的单元格中，输入公式`=INDEX（员工信息表范围，MATCH（A2，员工ID列范围，0），2）`，其中A2是要查找的员工ID，员工信息表范围是包含员工ID、姓名和部门的整个范围，员工ID列范围是A列（即员工ID所在的列），0表示执行精确匹配，2表示返回姓名列的值。

3. 按下回车键，即可得到对应的员工姓名。

4. 如果还需要查找部门，只需将公式中的2改为3即可。

与VLOOKUP相比，INDEX和MATCH的组合具有以下优点：

更灵活：可以自由地指定要返回的列，而不仅仅是VLOOKUP中的下一列。

更强大：当数据表中的列顺序发生变化时，只需更改MATCH函数中的列号，而无需重新编写整个VLOOKUP公式。

更准确：由于MATCH函数返回的是相对位置，因此即使数据表中有空值或重复值，也不会影响匹配结果。

三、Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，它允许用户从各种数据源导入、清洗和转换数据。虽然Power Query主要用于数据清洗和转换，但它也可以用于数据匹配。

示例：

假设我们有两个员工信息表，分别位于两个不同的工作表中。现在，我们希望将这两个表中的信息合并起来，以便进行更全面的分析。

1. 在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”->“自文件”->“自工作簿”。

2. 在弹出的对话框中，选择要合并的第一个工作簿和工作表，然后点击“导入”。

3. 在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”按钮，将第一个表的数据加载到Excel中（这一步是可选的，但可以帮助你熟悉Power Query的操作流程）。

4. 再次点击“数据”选项卡下的“获取数据”按钮，这次选择第二个工作簿和工作表进行导入。

5. 在Power Query编辑器中，你会看到两个表的数据。现在，我们需要将它们合并起来。

6. 选择其中一个表（例如表1），然后点击“追加”或“合并查询”按钮（根据你的需求选择合适的选项）。

如果选择“追加”，则两个表的数据将被垂直合并成一个新的表。

如果选择“合并查询”，则你需要指定一个或多个匹配列，以便将两个表中的数据按这些列进行合并。

7. 根据提示完成合并操作，并预览结果。

8. 如果一切正常，点击“关闭并加载”按钮，将合并后的数据加载回Excel中。

通过Power Query进行数据匹配的优点包括：

支持多种数据源：不仅可以合并Excel中的工作表，还可以合并来自数据库、Web页面和其他数据源的数据。

数据清洗功能强大：在合并数据之前，可以使用Power Query提供的各种清洗和转换功能来清理数据。

可重复性和自动化