云上越秀APP是广州越秀集团官方推出的移动办公平台,专为集团员工设计,旨在通过数字化手段提升工作效率,实现高效移动协同办公。软件整合了OA办公、视频会议、文件管理、业务审批等多项功能,覆盖员工日常办公全场景,同时支持线上活动报名、健康资讯查询等生活服务,形成“工作+生活”一体化的企业服务生态。
- 开发背景:由越秀集团自主研发,顺应企业数字化、移动化趋势,打造云端办公环境。
- 核心目标:通过技术赋能,解决传统办公中沟通效率低、文件共享难、业务审批慢等问题。
- 技术架构:采用分布式并行文件转换引擎、Elasticsearch文件索引、统一文件服务(UFS)等技术,保障数据安全与传输效率。
- 安全机制:语音文件加密存储于越秀私有服务器,用户可自主删除敏感数据,满足企业级安全需求。
- 发起者可通过“一键邀请离线成员”功能快速召集参会人,减少沟通成本。
- 默认开启“加入会议自动静音”,避免背景噪音干扰,提升会议专注度。
- 会议中可点击消息重新入会,支持断线重连无缝衔接。
- 使用PC端“语音转写”功能,将1小时音视频最快30分钟转为文本,准确率达95%(需发音标准、音质清晰)。
- 转写内容支持编辑修改,适用于会议纪要、访谈整理等场景。
- 大于5M的邮件附件建议通过云盘分享,避免传输失败。
- 支持文件秒传、分块上传,提升大文件传输效率。
- 可直接从聊天窗口调用云盘文件,实现“聊天-共享”一站式操作。
- 集团OA:集成审批、请假、报销查询等流程,实现业务线上化。
- 日程管理:支持个人日程创建与团队日程共享,避免时间冲突。
- 待办提醒:移动端推送待办消息,确保任务及时处理。
- 即时聊天:支持单人/群组聊天,消息格式涵盖文本、富文本、图文、表格等。
- 视频会议:最高支持百人同时在线,提供屏幕共享、虚拟背景等功能。
- 知识应用:分类存储企业知识库,支持关键词检索与专辑推荐。
- 健康资讯:推送最新健康动态,提供附近药店查询导航服务。
- IT在线保障:实时响应员工IT问题,缩短故障修复时间。
- 正北法务:集成法律咨询、合同审核等服务,降低企业合规风险。
- 员福保障:查询员工福利业务,如保险、补贴等。
- 员工e家:提供内部论坛、活动报名等功能,增强员工归属感。
- 首次使用需下载安装包,解压后运行exe文件(PC端)或直接安装APK(手机端)。
- 输入个人OA账号及密码登录,支持手机号+验证码快速登录。
- 若忘记密码,可通过链接https://pwd.yuexiu.com/重置。
- 发起审批:在OA模块中选择对应流程(如请假、报销),填写信息后提交。
- 预约会议室:通过“会议室”功能查看空闲房间,一键预订并同步至日程。
- 文件共享:在聊天窗口点击云盘图标,选择文件发送或生成共享链接。
- 语音转写:PC端上传音视频文件,选择转写语言(普通话),等待系统生成文本。
- 风险事件管理:在对应模块中上报或处理企业风险,支持流程跟踪与状态查询。
通过“群聊+云盘+日程”组合功能,可快速组建项目组,共享文件并同步进度,避免信息孤岛。
语音转写功能将会议内容自动生成文本,方便后续整理与分发,尤其适合高层会议、培训讲座等场景。
“员福保障”模块集中展示员工福利信息,结合“健康资讯”提供个性化推荐,提升员工满意度。
总结:云上越秀APP以“高效、安全、集成”为核心,覆盖办公全流程,同时融入员工生活服务,形成企业数字化生态闭环。其语音转写、云盘共享、风险事件管理等功能具有行业创新性,适合中大型企业提升管理效率与员工体验。
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